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办赛事是一项检验综合服务能力和执行力的苦差,成功的赛事活动须从资金投入、软硬件保障、媒体宣传、裁判及参赛人员组织,观众服务、安全运行,等多方面紧密合作才能完成。单项协会和小团体办赛遇到的难度会更大。基于射箭推广理事会就减少或分担赛事举办成本,吸引合作方资助赛事,增加推广宣传力度,合作共赢的办赛意向。就如何惊醒射箭比赛商业化运作提出以下执行建议(抛砖引玉,请大家参与思考)。
一、 规范赛制赛程安排。
1、 依照国际箭联规则,设置反曲弓、复合弓、光弓及传统弓专项赛事(室内室外射准赛事,野外射准赛事,特设传统弓光弓赛事)并依照国际箭联规则规定每个弓种的标准竞赛项目及射程。
2、 设置高、中、初级三个理事会参赛人员等级标准,同时设立相应的等级标准。让每名参赛人员清楚参赛的目的,并从竞赛中获得肯定。
3、 不建议设置高额奖金为最终参赛目标,减少办赛方投入及避免攀比。相应设置公平公正的成绩认同机制,设置成绩排名。理事会应设置一场次有针对性有相应门槛的精品赛事,作为年度的重要赛事,取排名靠前的优秀参加,以焦点人物及精品赛事带动宣传及扩大影响力
二、 广开门路吸引资金协办赛事。
1、 将与比赛有关的、具有广告效应的资源加以充分利用,设置相应的宣传价码,吸引有志于投资射箭赛事的机构参与赛事,可以让投资方参与赛事的宣传及相关投入物品的采购,合作共赢。可接受有需要推广的射箭经营场所,射箭产品销售商,以及由广告需求的合作伙伴。(总的目的是;寻求外资充实赛事硬件,提升赛事形象,全面保障赛事)
2、 竞赛相关资源的应用:
二、1赛事冠名权;合作双方可设置“射箭推广理事会XX年度XX杯射箭锦标赛”冠名赛事,全面介入赛事主题宣传、媒体发布、会刊印发、与会纪念品及指定用品制作及派发。
二、2场地摊位;可交由办赛方根据比赛规模和受关注度设定,摊位收入将进行协议分配,(建议将收益部分百分之几作为年度重要赛事之奖金。
二、3场地摊位主体遮阳伞;可交由愿意出资的机构自行采购3乘3米的可拉伸折叠方形伞,除预留一处指定印制赛事主办方的空间外,其余可以自行印制合法的宣传题材。此摊位遮阳伞将用于场地上的摊位(有效使用期限应与参与方协商)。
二、4场地遮阳伞;操作方式同上。此举可以通过实物的方式为赛事储备硬件设施,本场次赛事结束后可择地仓储或者运送至下一赛事举办地,提高竞赛物资利用率。
二、5场地裁判太阳伞;于场地中心位置,可以一起打包或者可以单独模块进行制作。
二、6竞赛人员专用服装或背心以及帽子;可以统一制作裁判人员,工作人员,摄影摄像,媒体采访,安全保卫等赛事工作人员穿着的专用背心,由赛事管理部门设置颜色和明显标示,其余部分均可由投资方自行设置宣传题材及全权负责制作,赛制主办方将与参与方协商有效使用期限。
二、7参赛运动员号码薄;由竞赛部设置必要的规格及内容,投资自行宣传及制作。可以接受全年赛事定制或者是单场次定制。
二、场地上设置的靶位牌,灯光器材上的支撑脚空间部分、、、、、、相关有使用效应之空间均可寻求参与者以实物或是资金的方式介入。
三、严格赛事管理。
1、赛事管理是赛事能否顺利和被认同的重要一环,好的赛事必定是要有严格管理制度,如果为了增加人气而放松管理,那将后患无穷。严格的裁判制度,专业精准的执裁尺度,公平公正的竞赛平台,真实有效的成绩记录,这些因素都来源于有序的赛事管理。此部分需要全体参与者展开大讨论。
2、对于参加过培训,具备资质的裁判人员及工作人员,触犯或违反相应管理条例,一旦查实应交由理事会负责处理
3、对违反赛风赛纪,弄虚作假的队伍及个人,除公布点名之外还应设置警告、通报、禁赛一定场次,禁止参与本会组织赛事等处罚。
4、对不遵守商业道德,坑蒙诈骗、恶性竞争的商家,将采取警告、通报、清退出场等处罚。
5、对不负责任的赛事举办方,或是存在安全隐患的场地承接方,将重新审核赛事合作意向。
2014年5月28日